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關於成立員工興趣社團的倡議

發布時間:2010-08-02     發布者:本(běn)站    

目(mù)的
為豐富員工的(de)業餘生活,積極開展形式多樣的文體(tǐ)活動,促(cù)進員工之間的溝(gōu)通交流,營造積極健康的團隊氛圍,特倡議在公司成立各種類別的興趣社團,員工可依據自身的興趣愛好,自願選擇參加各種(zhǒng)興趣社團,各興趣社團可自行組織開展形式多樣的社團活(huó)動,公司給予社團一(yī)定的費用(yòng)支持。

 

社團(tuán)種類
興趣(qù)社團的成立(lì)遵(zūn)循積極健康、大眾化(huà)、易(yì)組織的原(yuán)則,比如:

體育(yù)類:籃球社、足球社、乒乓球社、羽毛球社、保齡球社(shè)…… 
文藝(yì)類:文學社、書畫(huà)社、攝影社、棋牌社、音樂社(shè)…… 
學術類:電子商務社…… 
總(zǒng)之,凡是員工感興趣的(de)、健康有(yǒu)益的活動均可。

 

社團組建(jiàn)
報名(míng):由公(gōng)司行政人事部發起,各部門經理組織本部門員工報名(《報名(míng)表》見附件一),員工可依自(zì)己的興趣愛(ài)好自願選擇希望參加的社團,每個員(yuán)工可以同時參(cān)加(jiā)多個社團;

統計(jì)與確認:行政人事部將各部門報名表進行統計匯總(zǒng),報名人數在八人(rén)以上的社團確定成(chéng)立,報名人數不足八人的暫不成(chéng)立;

選舉社長:確定成立的(de)社(shè)團,由各社團內部推舉一名社員擔任社長,社長(zhǎng)作為社團的負責人,主要負責牽頭組織社團日常活動的開(kāi)展(zhǎn)、社團的經費管理和社員的(de)發展(zhǎn)。

 

活動開展
各社團日常活動的開展由各社長負責牽頭組織,社(shè)員應盡量給予積極配合(hé),原則上每個社團(tuán)每個月(yuè)至少應組(zǔ)織一次活(huó)動。

每(měi)季度末,公司將在(zài)所(suǒ)有社團(tuán)中評選出(chū)一個優秀社團,優秀社團將在接下來的一個季度中每個月多獲(huò)得100元(yuán)的活動經費支持,評選優秀社團(tuán)的主要依(yī)據是(shì)該社團的活躍度(開展活動的次數及活躍社員數量)。

 

社團(tuán)經(jīng)費
經(jīng)費來源 
員工興趣社團的活動經費采取“公司資助+社團自籌”相結合的方式,公司給予每個興趣(qù)社團每個月xx元的經(jīng)費支持,社團自籌部(bù)分(fèn)由各社團根據自身情況內部(bù)協商。

 

費用報銷 
公司資助部分活動經費,采取在額度範圍內實報實銷的原則,每月報銷(xiāo)一次,當月未使用完的費(fèi)用不滾入下(xià)一個月。報銷須憑相關票據和《活動概況表》(如附(fù)件二),並經行政人事部經理簽(qiān)字後交財務報銷。報(bào)銷費用類別一般僅包括開展活動所需的必(bì)要費用支出,如活動場地或設施的租賃費、必要的(de)活動用品購置費(所購置物品(pǐn)若非一次性用品,其所有權歸公司所有(yǒu))等,一般不包括餐費(fèi)、娛(yú)樂費等非必(bì)要支(zhī)出(chū)項目。

 

社團變更
社團成立以後,並非一成(chéng)不變,隨(suí)著時間的推移和情(qíng)況(kuàng)的變化,可以成立新(xīn)社團、解散已有社團以(yǐ)及社員(yuán)變(biàn)更等。

 

新增社團 
公司員工可隨時自(zì)發成立新的社團,隻需向公司行政人事(shì)部(bù)提交一份申請表(如附件三),隻要符合條件的,公司均予以批準,並給予同樣的政策支持。

 

社團解散 
滿足下列條件之一者,公司停止對該社團的資金支持,該社團自動解(jiě)散(sàn):

一個季度內,未開展一次社團活動的; 
連續兩個季度,社團活躍會員數量在五人(rén)以下的(de); 
社員變更 
社員采取入會(huì)自由和退會自由的原則,各社團可積極發展社團的社員,當社員發生變化時,社(shè)團(tuán)負責人應通知行政人(rén)事部。

 

 

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